各会议会展相关机构：
中国环境诱变剂学会第二十一次学术大会定于2026年11月20-23日在河南省郑州市举办。为高标准、高质量保障大会各项工作有序开展，现就本次大会运营服务项目开展公开招标。我会将严格遵循“公平、公正、公开”的原则，择优遴选具备相应资质、丰富实操经验及稳定项目团队的专业机构承担大会运营服务工作，有关招标事宜公告如下：
一、 会议信息
1. 会议时间：2026年11月20日-23日
2. 会议地点：郑州
3. 会议规模：约800人
4. 会议日程安排
时间 |
会议日程 |
|
11月20日 |
全天报到（9:00-21:00） |
|
下午分会场：研究生论坛 |
||
晚上《癌变·畸变·突变》杂志编委会会议 |
||
11月21日 |
上午开幕式+大会主旨报告 |
壁报及展览展示 |
下午分会场报告 |
||
晚上学会八届三次理事会会议 |
||
11月22日 |
上午分会场报告 |
|
下午大会主旨报告+闭幕式 |
||
11月23日 |
全天离会 |
|
二、 运营服务内容
本项目服务包含场馆综合保障服务、会务运营服务两大板块，覆盖大会前期筹备、现场实施、会后收尾全周期工作。
（一）场馆综合保障服务
负责会议场地、展览场地及服务、住宿客房配套服务、餐饮配套管理、功能配套区域、基础硬件条件、现场场馆协调、场馆风险管控全流程工作等，核心硬性条件如下：
1.主会场场地可容纳800人规模开幕式及大会报告，可架设P3 高清 LED屏、0.8-1m专业舞台，满足灯光音响系统布设；分会场场地同时可使用会议室不少于7间，课桌式/剧院式摆放，每间满足人数60人以上，支持投影仪、幕布、无线话筒等设备布设；
2.展览场地及服务：主会场旁需要有不少于400㎡的独立展示空间（若展示空间不够，酒店再提供其他空间），展览展区规划、展览搭建服务、展览现场保洁安保、展览安全消防预案；
3.住宿客房配套服务：满足嘉宾所需数量配套客房及服务；
4.餐饮配套管理：承担11月20—23日全程参会用餐、茶歇保障，编制食品安全应急预案，落实特殊餐食（清真、素食）配套供应等；
5.功能配套区域应可设置独立签到处、贵宾接待室、物资存储库房等；
6.基础硬件条件：场馆应具备充足供电、货运、客梯、停车位等，整体满足800-900人会议、展览、住宿等一体化综合办会条件。
（二）会务运营服务板块
在确定场馆资源基础上，开展大会会务运营服务工作。主要包含大会会议整体策划、注册报到、会务现场运行保障（含主会场、分会场现场与技术保障）、物料（会议手册、壁报、报告证书等）设计及制作、宣传服务、会议用车、整体安全及综合应急预案编制与落地等。
三、 招标流程
1. 提交投标意向表：2026年9月30日前
2. 提交投标文件：2026年10月6日前
3. 现场竞标时间：具体时间另行通知
四、资质及业绩要求
1.具有独立法人资格及经营资质；
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.近3年在经营活动中没有重大违法记录；
5.应标场馆综合保障服务有社团组织学术会议和展览项目经历者优先；应标会务运营服务板块应具备大型学术会议及配套展览项目服务经验，经营管理经验3年以上；
6.拥有完善稳定的管理队伍及丰富的策划经验。
五、投标需要提供资料
1.有效营业执照和从业资质证书的复印件并加盖公章；
2.公司简介；
3.过往三年承接过的学术会议、展会项目情况及承接内容。需附项目合同（合同可隐去金额部分），投标场馆综合保障服务方应重点体现场馆综合保障能力业绩。
4.项目标书：需提供项目策划方案（含项目理解、项目基本服务、项目创新服务、安全及应急预案等）
5.项目预算报价，需按报价单提供EXCEL及复印件盖章版。
六、注意事项
1.请将上述资料以电子版形式打包并于2026年9月30日17点前发送至学会邮箱：iaems_cn@163.com，学会联系电话：010-82335754。
2.如需了解更详细的会议信息，请登录大会网址：
http://www.cnems.org.cn/meeting.html。
欢迎业界有实力、有经验的投标企业参与投标。
地址：北京市海淀区学院路38号公共卫生学院236室|邮编：100191|电话：010-8233 5754|邮箱：iaems_cn@163.com|技术支持：唐果科技
